Методика предметизации документов Методическое пособие Волгоград 2013 ббк 78. 36 М54
Скачать 1.11 Mb.
|
Волгоградская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького Отдел обработки литературы и организации каталогов Серия «Школа каталогизатора» Методика предметизации документов Методическое пособие Волгоград2013ББК 78.36 М54 Составитель Ольга Александровна Маряхина Редактор Тамара Ивановна Климова Ответственный за выпуск Ольга Александровна Лященко
© Волгогр. ОУНБ им. М. Горького, 2013 Содержание
Предисловие С развитием электронных каталогов одним из основных способов поиска информации для пользователя становится предметный поиск. В условиях машиночитаемой каталогизации особо возрастает значение однообразного представления контролируемых элементов во всех областях библиографической записи, в том числе Предметных рубрик. В рекомендациях рассматриваются общие понятия предметизации, а также методы общей предметизации, особенности предметизации отдельных видов документов, и частные методики практической предметизации документов, а также составление предметных рубрик (ПР) при создании многоуровневых записей. Методический материал сопровождается примерами. В теоретической части пособия и в приведенных примерах часто указываются ссылки «см.», когда от непринятых терминов, используемых в анализируемом документе, формируются ссылки «см.» к принятым терминам (например: Экономикс см. Экономика – Теория). Ссылки «см» и «см. также» применяются при составлении предметных рубрик в машиночитаемом формате. В случае если нет такой программной возможности, обязательно нужно вести ссылочно-справочный аппарат в карточной форме: для читателей отражать ссылки на карточках в алфавитно-предметном указателе систематического каталога (АПУ СК); для каталогизаторов, занимающихся индексированием, – на карточках в Контрольной систематической картотеке (КСК) для обеспечения лексической однозначности толкования ПР. В примерах приводятся поля предметных рубрик для формата RUSMARC. Библиотеки, использующие программу «Ирбис» могут соотнести данные примеры с соответствующими полями в «Ирбисе». Пособие подготовлено в помощь библиотекарям-каталогизаторам и библиографам, участвующим в формировании библиографических записей Электронного каталога. Принятые сокращения
Раздел 1. Основные понятия и принципы предметизации Основными понятиями в теории предметизации являются понятия «предметизация» и «предмет». Предметизация – вид индексирования, при котором содержание документа выражается средствами языка предметных рубрик. В основе предметизации лежат две основные операции: выявление предмета документа и преобразование этого предмета в краткую словесную формулировку, называемую предметной рубрикой (ПР). Цель предметизации заключается в формировании предметных рубрик, способствующих как раскрытию содержания фонда по предметному признаку, так и поиску документов, соответствующих запрошенному предмету. Главная задача предметизации:
Предмет – все, о чем в документе сообщается, то есть некоторая информация. Предметом документа могут быть:
Выделяя предмет на начальной стадии предметизации, мы должны предугадать потребности пользователя: предмет, выраженный ПР должен позволить пользователю найти нужную ему информацию. Предмет, интересующий пользователя, может формулироваться в произвольной форме с помощью любых слов естественного языка (ЕЯ). В процессе предметизации эта форма преобразуется в предметную рубрику, формулируемую посредством специально разработанного информационно-поискового языка (ИПС) – языка предметных рубрик (ЯПР). ПР создается на основе принципов ЯПР, основным из которых является Принцип унифицированного названия когда каждое понятие, тема, объект должны быть представлены в ЯПР одним, и только одним принятым заголовком. Это означает, что термин выбранный в качестве ПР, должен иметь одно значение, одну форму. Идентичные предметы, темы, понятия должны быть выражены идентичными моделями. Для выбора унифицированной формы принятого заголовка проводится соответствующая работа, направленная на достижение единообразного представления одних и тех же понятий. Новый термин проверяется по авторитетным источникам: энциклопедиям, словарям, справочникам, учебникам последних лет издания, по терминологическим ГОСТам и т. д. Выбирается одна форма, определяемая в качестве принятой, выбранная форма проверяется в списке ПР. Список ПР следует вести во избежание двойных рядов. От вариантных форм делаются ссылки. Ссылки «См.» к принятой форме, ссылки «См. также» к связанным принятым заголовкам; и в таком виде унифицированный заголовок встраивается в систему ПР. Раздел 2. Общая методика предметизации документов
Процесс предметизации включает следующие взаимосвязанные этапы:
Отбор документов. Следует определить, все ли поступающие документы в библиотеку необходимо предметизировать, установить четкий перечень критериев отбора документов, строго придерживаться этих критериев. Из практики библиотек известно, что не везде предметизируют художественную литературу. Анализ документа проводят по всем элементам, позволяющим выявить его основное содержание, форму и назначение. Основными источниками для анализа документа являются: текст документа, титульный лист, авторская, издательская аннотация, оглавление, предисловие, заключение (послесловие, выводы, резюме), список литературы, алфавитно-предметный указатель, глоссарий (словарь терминов). Содержание документа является основным источником определения предмета документа и аспектов его рассмотрения. Немаловажное значение имеет титульный лист, данные которого отражают содержательные и формальные признаки документа. Оглавление уточняет сведения, полученные при просмотре текста и титульного листа. Предисловие раскрывает структурную часть текста. Оба эти элемента – путеводители по тексту. В научной и учебной литературе наличие АПУ весьма полезно, так как дает набор основных ключевых слов, встречающихся в тесте документа, по ним можно установить наиболее важные понятия. Глоссарий – дает толкование малоизвестных терминов, что исключает необходимость обращения к справочникам и словарям. Просмотр текста документа – необходимое условие для получения точной информации об его содержании. Обычно наиболее информативными бывают первая и последняя часть текста, так как в них раскрываются наиболее общие проблемы и подводятся итоги. В основном содержании документа выделяют смысловые компоненты, обозначающие его основной предмет (предметы). Если предмет рассматривается в различных аспектах, дополнительно выделяют смысловые компоненты аспекта. На этапе выбора основных предметов производим поиск наиболее соответствующих предмету и аспекту наименований, т. е. лексических единиц (ЛЕ) – синонимов естественного языка. А дальше выбранные слова и словосочетания естественного языка сравнивают с ЛЕ ИПЯ. Выделенные (отобранные) предметы и различные аспекты их исследования получают отражение в виде краткой словесной формулировки – ПР. Фактически ПР, выполняя функцию аннотации, становится свернутым содержанием документа. Для облегчения работы, связанной с формулировкой предметной рубрики необходимо использовать различные справочные издания, которые помогут разобраться в незнакомых терминах, выявить связи предмета с другими предметами, уточнить сущность предмета. Редактирование ПР – завершающий этап предметизации, когда проверяют соответствие выбранных ПР основному содержанию документа, а так же правильность оформления предметной рубрики.
Язык предметных рубрик (ЯПР) (предметизационный язык) – это информационно-поисковый язык (ИПЯ), предназначенный для индексирования документов (частей документов) и информационных запросов посредством предметных рубрик (ГОСТ 7.74-96). Словарный состав ЯПР представлен в виде предметных рубрик, при этом ПР может состоять из одной или нескольких лексических единиц. Лексическая единица (ЛЕ) – обозначение отдельного понятия, принятое в ИПЯ. ЛЕ могут представлять собой принятые в естественном языке слова, устойчивые словосочетания, аббревиатуры, символы, даты, общепринятые сокращения и др. В ЯПР в качестве ЛЕ выступают заголовки и подзаголовки ПР. Существенно, что ЯПР и естественный язык – далеко не одно и тоже, хотя первый и произошел в результате отбора из естественного языка. ЯПР имеет ограниченный, по сравнению с живым языком, словарный состав и своеобразную структуру. Требования к информационно-поисковому языку Первое требование к ИПЯ: ЯПР должен обеспечить полное и точное отражение содержания документа одной или набором ПР, образующих поисковый образ документа (ПОД). В зависимости от степени конкретизации предмета и его аспектов различают адекватную и обобщающую ПР. Адекватная ПР – это ПР формулировка которой выражает объем понятия, наиболее точно соответствующий объему понятия о предмете документа. Обобщающая ПР – это ПР выражающая объем понятия, существенно более широкий, чем объем понятия о предмете документа. Одна и та же предметная рубрика может быть обобщающей для одного документа, но адекватной для другого. Например: ПР «Зоология» является обобщающей, если документ о кошках. Однако для документа о зоологии в целом ПР «Зоология» становиться такой же адекватной, как ПР «Кошки» – для документа о кошках. С другой стороны ПР «Кошки» будет обобщающей для документа о сиамских котах. Все виды подзаголовков которые следуют за заголовком, конкретизируют его по разным аспектам и делают ПР более адекватной содержанию документа. Например: вместо «Овощи» – «Овощи – Переработка – Учебные издания». Но, не следует стремиться к полной адекватности, излишняя детализация приведет к тому, что близкие по тематике документы будут разбросаны по различным рубрикам. В отдельных случаях может допускаться использование более обобщающих формулировок ПР, например, при обработке сборников, учебников и многотомных документов (где более трех тем). Количество ПР определяете вы сами, анализируя документ. Следуют учитывать научную и практическую значимость тем, проблем, вопросов, рассматриваемых в документе, а также то, что возможно будет спрашиваться вашими пользователями. Принято формулировать ПР для тем, рассматривание которых в документе занимает не менее 20% текста. Для отражения содержания бывает достаточно одной ПР, может быть две–три ПР, больше не рекомендуется. Это первое требование к ИПЯ – о полноте и точности отражения содержания документа. Второе требование к ИПЯ: необходимость обеспечения лексической однозначности толкования ПР. Общеизвестно как богат русский язык: один предмет может иметь несколько имен, и наоборот – одно слово может иметь несколько значений. В ИПЯ это недопустимо. Для обеспечения однозначного понимания ПР в ЯПР должны быть устранены синонимия, полисемия и омонимия. Синонимы – слова, тождественные или близкие по основному значению и употреблению, но различные по звучанию и написанию. Синонимия устраняется следующим образом: один из синонимов выбирается в качестве ПР (по различным авторитетным источникам, энциклопедиям, словарям, справочникам, терминологическим ГОСТам и др., выбираются наиболее употребляемые в науке и практике термины), а от остальных терминов делаются ссылки «см.» к этой выбранной формулировке предметной рубрики. Например:
Таким образом, в списке ПР отражаются все формы термина, под которым можно искать данную тему, со ссылкой «см.» к единственному принятому варианту. Еще одна особенность естественного языка заключается в том, что многие слова в нем могут иметь различное значение или обозначать несколько предметов, понятий, свойств. Значение таких слов может быть понятно только с объяснениями (в контексте). С этим связаны явления омонимии, омографии и полисемии. Омонимы – слова, совпадающие по звучанию и написанию, но различные по значению. Например: ключ – родник и ключ от замка; лук – растение и лук – оружие; коса – прическа и коса – инструмент. Омографы – слова, совпадающие по написанию, но различные по звучанию и значению. Например: замóк – зáмок, белкú-бéлки, óрганы – оргáны. Полисемия (многозначность) – наличие у одного и того же слова двух и более разных, но связанных между собой значений, например: крыло самолета и крыло птицы; очаг (место для разведения огня) и очаг (символ родного дома, семьи). Чтобы устранить многозначность необходимо закрепить за каждым словом одно, и только одно значение, для этого используются реляторы – уточняющие термины, которые записываются в круглых скобках после термина, с использованием сокращений по ГОСТу. В качестве релятора может выступать сокращенное наименование специальности, отраслевой признак, категория объекта и т. д. Реляторы используются для ЛЕ любых категорий (имени лица, географических наименований, тематических ПР). Например: Гармония (муз.) Гармония (филос.) Дюма, Александр (ст.) Камышин, город (Волгоградская область)
Основной языковой формой выражения понятий в ПР являются имена существительные и словосочетания на их основе. Кроме существительных используются прилагательные, причастия, числительные, как правило, в сочетании с существительными. Сочетания могут состоять:
Автомобили – самопогрузчики Жуки – вредители древесины
Строительное дело Банковское право
Запоминающие устройства
Вторая мировая война
Техника безопасности Основы права
Символизм в искусстве
Воина и мир Основания и фундаменты Существительные в ПР применяются как правило во множественном числе: Компьютеры Банки Музыкальные театры Агропромышленные комплексы Исключения: Существительные в единственном числе применяются в следующих случаях:
Аудит Виноград Кофе
Экономическая география Волгоградский театр кукол Волга, река Пушкин, Александр Сергеевич Имена существительные могут употребляться как в единственном, так и во множественном числе, например:
ПР состоит из одной или нескольких ЛЕ, в роли которых выступают заголовки и подзаголовки ПР. Различают простую и сложную ПР. Простая предметная рубрика – ПР, состоящая из одной лексической единицы (ГОСТ 7.74.-96). Простая ПР всегда однозначна, состоит только из заголовка ПР, отражающего общие понятия о предмете. Пример: Введение в информатику ПР: Информатика Сложная предметная рубрика – ПР, состоящая из нескольких лексических единиц (ГОСТ 7.74.-96). В сложной ПР лексические единицы выстроены в цепочку. В сложной ПР представлен предмет и аспект(ы) его рассмотрения, либо два равнозначных предмета, связанных между собой. Именно сложная ПР позволяет наиболее адекватно выразить содержание документа. Есть несколько форм сложной предметной рубрики: Многочленная Описательная Комбинированная Многочленная ПР – сложная ПР в которой ЛЕ отделены друг от друга разделительным знаком. Первый элемент многочленной предметной рубрики называется заголовком, а каждый последующий, отделяемый от заголовка разделительным знаком (–), называется подзаголовком ПР (ГОСТ 7.74.-96). Примеры многочленной ПР: Население – Миграция – Российская Федерация Русский язык – Стилистика – Официально-деловой стиль Такая многочленная рубрика наиболее предпочтительна при создании ЭК, так как делает поисковой каждую лексическую единицу. Описательная ПР – сложная ПР, в которой комбинация ЛЕ, чаще всего отделяют друг от друга предлогами и союзами, представлена в виде единого словосочетания (ГОСТ 7.74.-96). Описательные ПР более близки к обычной речи, но не желательны для использования в ЭК, так как зачастую ведут к выдаче нерелевантных документов и длительному поэтапному поиску. Применение описательных ПР допустимо в следующих случаях:
Например: Налог на наследство Машин и механизмов теория
Например: Церковь и государство Политика и философия Во всех других случаях все описательные ПР следует реструктурировать. Например: неправильно: Нервно-психические расстройства при алкоголизме правильно: Нервно-психические расстройства – Влияние алкоголизма Третья форма ПР – Комбинированная предметная рубрика – многочленная ПР, в которой один из элементов построен как описательная ПР (ГОСТ 7.74.-96). Например: Наказание в уголовном праве – Назначение – Учебные издания.
Заголовок предметной рубрики – первый элемент многочленной ПР, отделяемый от последующих разделительным знаком (ГОСТ 7.74.-96). В качестве заголовка ПР может выступать:
Заголовок ПР определяет какое поле используется для записи ПР в машиночитаемой записи. Соответствие полей, используемых для предметных рубрик в форматах RUSMARC для авторитетных и библиографических данных
Заголовок Имя лица В качестве заголовка ПР-имя лица могут выступать имена как имена реально существующих (существовавших) лиц, так и имена вымышленных образов и персонажей. К именам лиц добавляют идентифицирующие признаки – титулы, эпитеты, звания и т. д. К заголовку могут быть добавлены тематические, географические, хронологические и формальные подзаголовки. В машиночитаемой БЗ используется поле 600 Имя лица как предмет. Например: ПР: Петр I (император; 1672 – 1725) 600 #0$aПетр$dI$cимператор$dI$f1672 – 1725 Заголовок Наименование организации Заголовок ПР данной категории содержит наименование организации постоянной или временной. Наименование административно-территориальной единицы, за которой как составная часть, следует наименование организации, рассматривается как наименование организации. К заголовку могут быть добавлены тематические, географические, хронологические и формальные подзаголовки. В машиночитаемой БЗ используется поле 601 Наименование организации как предмет. Например: ПР: Российская Федерация. Федеральная служба безопасности. Управление по Волгоградской области 601 01$aРоссийская Федерация. Федеральная служба безопасности$bУправление по Волгоградской области ПР: «Соловьиная трель», международный фестиваль авторской песни (1; 1980; Курск, город) 601 12$a«Соловьиная трель», международный фестиваль авторской песни$d1$f1980$eКурск, город Заголовок Географическое название К этой категории заголовков ПР относятся: названия групп стран (государств), выделенных по любому признаку (языковому, этническому, социальному и т. п.); названия небесных тел и астрономических объектов, а также названия архитектурных объектов (мостов, площадей, парков и т. п.). К заголовку могут быть добавлены тематические, географические, хронологические и формальные подзаголовки. В машиночитаемой БЗ используется поле 607 Географическое название как предмет. Например: ПР: Тунгусский метеорит – Популярные издания 607 ##$aТунгусский метеорит$jПопулярные издания ПР: Волгоградская область – Экономика 607 ##$aВолгоградская область$xЭкономика ПР: Российская Федерация – Внешняя политика – 20 в. – Сборники 607 ##$aРоссийская Федерация$xВнешняя политика$z20 в. $jСборники Заголовок Родовое имя Родовое имя представляет собой имя рода, семьи, династии, клана и других подобных групп. При формировании заголовка ПР-родового имени могут быть добавлены тематические, географические, хронологические и формальные подзаголовки. В машиночитаемой БЗ используется поле 602 Родовое имя как предмет. К ведущему слову заголовка (фамилии) в круглых скобках дописываются дополнительные сведения, например: Шестопаловы (род) Аксаковы (семья) Пример: Пчелов, Е. В. Романовы : история династии : [300 лет правления] / Евгений Пчелов. – Москва : ОЛМА-Пресс, 2001. ПР: Романовы (династия) – 1613 – 1917 602 ##$aРомановы (династия)$f1613 – 1917 Заголовок Унифицированное заглавие Заголовок ПР данной категории используется для записи названий анонимных классических произведений (легенды, мифы, своды древних законов, эпические и религиозные произведения и т. п.), произведения искусства, названия фильмов, радиопередач, музыкальных произведений и т. д. К заголовку также могут быть добавлены тематические, географические, хронологические и формальные подзаголовки. В машиночитаемой БЗ используется поле 605 Заглавие как предмет. Примеры: Тилак, Б. Г. Арктическая родина в Ведах : [пер. с англ.] / Б. Г. Тилак. – Москва : Гранд ФАИР пресс, 2002. ПР: Веды, памятники древнеиндийской литературы – Исследование текста 605 ##$aВеды$1памятники древнеиндийской литературы $xИсследование текста Клушанцев, П. В. Одна из моих картин : записки кинорежиссера / П. В. Клушанцев. – Санкт-Петербург : СПИКиТ, 1997. ПР: 1. Клушанцев, Павел Владимирович (1910 – ) – Воспоминания, записки и т.п. 2. «Дорога к звездам», кинофильм – Воспоминания, записки и т. п. 600 #1$aКлушанцев$bП. В.$gПавел Владимирович $f1910 – $jВоспоминания, записки и т. п. 605 ##$a«Дорога к звездам»$1кинофильм$jВоспоминания, записки и т. п. Заголовок Имя/Заглавие Заголовок ПР-имя/заглавие имеет сложную структуру и включает два элемента: имя автора произведения и заглавие произведения. В качестве имени автора могут быть использованы имена лиц, наименования организаций, родовые имена. В качестве заглавия рассматривают заглавия литературных, музыкальных произведений, произведений искусства и т. д. К заголовку могут быть добавлены тематические, географические, хронологические и формальные подзаголовки. В машиночитаемой БЗ – поле 604 Имя и заглавие как предмет. Пример: «Гамлет» Бориса Пастернака: версии и варианты перевода шекспировской трагедии / сост. и подгот. текста В. Поплавского. – Москва ; Санкт-Петербург : Летний сад, 2002. ПР: 1. Пастернак Борис Леонидович (1890 – 1960) 2. Шекспир, Вильям (1564 – 1616). «Гамлет» – Переводы на русский язык 600 ##$aПастернак$bБ. Л.$gБорис Леонидович $f1890 – 1960 604 ##$1700#1$aШекспир$bВ.$gВильям$f1564 – 1616) $1500 10$a«Гамлет»$xПереводы на русский язык Заголовок Имя/Обобщающее унифицированное заглавие Заголовок ПР этой категории также включает два элемента. В качестве имени автора – имя лица, наименование организации, родовое имя. В качестве обобщающего унифицированного заглавия – типовое заглавие, под которым собираются произведения автора, издавшего множество произведений (записи о группах произведений или об отдельных жанрах в наследии автора), например: повести, романы, сонеты, сонаты, симфонии, законы и т. д. К заголовку ПР могут быть добавлены тематические, географические, хронологические и формальные подзаголовки. В машиночитаемой БЗ используется поле 604 Имя и заглавие как предмет. ПР: Шекспир, Вильям (1564 – 1616) – Сонеты 604 ##$1700#1$aШекспир$bВ.$gВильям$f1564 – 1616 $15011#$aСонеты Заголовок Наименование темы Заголовок ПР данной категории представляет собой название предмета, понятия или явления. В качестве заголовка могут выступать: названия объектов, продуктов, растений, животных, абстрактные понятия, исторические события, периоды развития культуры, названия этнических групп, языков, технологических процессов, болезней и т. д. К заголовку могут быть добавлены тематические, географические, хронологические, формальные подзаголовки. В машиночитаемой БЗ используется поле 606 Наименование темы как предмет. Примеры: Быстрый поиск в базе данных MEDLINE. Поисковые системы : краткое руководство : [перевод]. – Казань : Медицина,1999. ПР: 1. MEDLINE, база данных 2. Информационно-поисковые системы 606 ##$aMEDLINE, база данных 606 ##$aИнформационно-поисковые системы Меньшикова К. Е. Руны раскрывают тайны мира / Ксения Мешьшикова. – Москва : Центрополиграф, 2012 ПР: Магия – Магические символы – Руны 606 ##$aМагия$xМагические символы$xРуны Заголовок Форма, жанр, физические характеристики документа Заголовок ПР этой категории отражает не содержание документа, а одну из следующих характеристик:
К заголовку могут быть добавлены тематические, географические, хронологические, формальные подзаголовки. В машиночитаемой БЗ используется поле 608 Форма, жанр, физические характеристики документа как точка доступа. Например: ПР.: Словари сокращений 608 ##$aСловари сокращений
Подзаголовок ПР – это второй и каждый последующий элемент многочленной предметной рубрики, отделяемый от других разделительным знаком (ГОСТ 7.74-96). Подзаголовок сложной ПР помогает более полно раскрыть содержание документа. Подзаголовки ПР в зависимости от содержания могут быть тематическими, географическими, хронологическими и формальными. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | В мире музыкальных инструментов : методическое пособие / Волгогр. Оунб им. М. Горького, Отдел аудиовизуальных материалов и литературы... | | Методика преподавания литературы: Учебно-методическое пособие/ А. В. Ляпина. Омск: Изд-во Омгу им. Ф. М. Достоевского, 2013. с |
| ... | | «Течет река Волга…» : методико-библиогр пособие : к Всемирному дню воды / Волгогр. Оунб им. М. Горького, Отдел схлиЭИ; [сост. Н.... |
| Государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Государственные символы России : метод пособие / Детско-юношеская библиотека Республики Карелия; [авт сост. Т. Ю. Ермолина]. Петрозаводск... |
 | Пашута В. Л., Заслуженный работник высшей школы рф, доктор педагогических наук, профессор | | Учебно-методическое пособие предназначено для преподавателей, бакалавров, специалистов и магистров по направлениям 080100 «Экономика»... |
| Краткий курс лекций по философии: Учебно-методическое пособие / А. С. Балакшин, А. А. Владимиров. – Н. Новгород: Изд-во фгоу впо... | | Учебно-методическое пособие предназначено для студентов средних профессиональных учебных заведений специальности 050720 «Физическая... |