Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Приморском крае за 2011 год Государственное регулирование развития архивного дела






Скачать 369.2 Kb.
НазваниеОтчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Приморском крае за 2011 год Государственное регулирование развития архивного дела
страница1/2
Дата публикации12.06.2015
Размер369.2 Kb.
ТипОтчет
h.120-bal.ru > Право > Отчет
  1   2



УТВЕРЖДАЮ

Вице-губернатор

Приморского края

__________И.А.Скоробогатова







Отчет

о реализации Основных направлений развития архивного дела

в Приморском крае за 2011 год

1. Государственное регулирование развития архивного дела
Работа архивных органов и учреждений Приморского края в 2011 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми планами работы, нормативно-правовыми актами Федерального архивного агентства, Администрации Приморского края.

В соответствии с Планом мероприятий, необходимых для реализации Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», утвержденным распоряжением Администрации Приморского края от 11.03.2011 № 76-ра:

1) проведена инвентаризация государственных услуг (функций), предоставляемых (исполняемых) архивным отделом Приморского края;

2) осуществлена проверка качества размещения информации о государственных услугах, предоставляемых архивным отделом Приморского края, на Портале государственных и муниципальных услуг Приморского края;

3) подготовлен план-график разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций архивным отделом Приморского края;

4) разработаны и утверждены приказами архивного отдела Приморского края:

ведомственный перечень государственных услуг (работ) для формирования государственного задания подведомственным государственным казенным учреждением «Государственный архив Приморского края» (от 16.05.2011 № 19),

административный регламент по исполнению государственной функции «Контроль за соблюдением федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле на территории Приморского края» (от 26.12.2011 № 43);

5) разработан проект административного регламента по предоставлению государственной услуги «Проведение экспертизы ценности архивных документов, принятие решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации»; проект не прошел правовую экспертизу в правовом департаменте Администрации Приморского края в связи с тем, что регулирование деятельности по проведению экспертизы ценности, принятию решений о включении документов в состав Архивного фонда Российской Федерации в рамках административного регламента противоречит действующему законодательству; в комиссию по административной реформы Приморского края направлено письмо об исключении данной услуги из Перечня государственных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти Приморского края.

С целью эффективного использования средств краевого бюджета разработано, утверждено и доведено до ГКУ «Государственный архив Приморского края» (далее – госархив края) государственное задание на исполнение государственной услуги «Оказание информационных услуг на основе архивных документов», государственное задание выполнено в полном объеме.

В целях организации социально-правового защищённого электронного документооборота для реализации пенсионных прав граждан заключено Соглашение об информационном взаимодействии между ГКУ «Государственный архив Приморского края» и ГУ – Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Приморскому краю; в госархиве края установлена программа ViPNet (Client).

В 2011 году госархив края частично оказывал в электронном виде государственные услуги по исполнению запросов социально-правового и тематического характера. Через сайт архива осуществлялась запись граждан и организаций на приём, по электронной почте осуществлялся приём запросов и направлялись отрицательные ответы на запросы, поступившие в электронном виде.

Муниципальными архивами разработано и утверждено 54 административных регламента по предоставлению муниципальных услуг.

Архивным отделом Приморского края подготовлены проекты постановлений Администрации Приморского края:

«О внесении изменений в постановление Администрации Приморского края от 06.08.2007 № 216-па «О создании архивного отдела Приморского края и утверждении Положения об архивном отделе Приморского края» от 23.06.2011 № 167-па (внесены изменения в части предоставления государственных услуг в пределах своих полномочий, в том числе в электронной форме);

«О внесении изменений в постановление Администрации Приморского края от 17.12.2004 № 398 «О межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов при Администрации Приморского края» от 30.08.2011 № 225-ра.

В течение 2011 года подготовлено и проведено:

1 заседание межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов при Администрации Приморского края, рассекречено из фондов госархива края полностью 558 дел; частично рассекречено 19 дел;

2 заседания коллегии архивного отдела Приморского края, одно из них расширенное, с участием работников муниципальных архивов и госархива края (присутствовало 50 человек), на которых рассмотрены вопросы: об итогах работы архивных учреждений Приморского края за 2010 год и задачах на 2011 год; о внедрении программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия); о представлении к награждению работников архивных учреждений края в 2012 году; о плане работы и о ходе выполнений решений коллегии;

16 заседаний экспертно-проверочной методической комиссии архивного отдела Приморского края (ЭПМК), в том числе одно расширенное заседание ЭПМК с участием работников муниципальных архивов. На расширенном заседании ЭПМК заслушан отчет о работе ЭПМК за 2010 год; сообщения о внедрении архивными учреждениями края Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения; о поступлениях в справочно-информационный фонд архивного отдела Приморского края в 2009-2010 гг.; о качестве документов, представленных на рассмотрение ЭПМК; работникам архивов даны рекомендации по составлению описей дел постоянного хранения и по личному составу.

В целях реализации Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» государственному учреждению «Государственный архив Приморского края» присвоен новый тип – государственное казенное учреждение; распоряжением департамента имущественных отношений Приморского края от 16.03.2011 № 254-р утвержден Устав ГКУ «Государственный архив Приморского края»..

Во исполнение поручения Губернатора Приморского края проведены мероприятия по оптимизации штатного расписания госархива края. Новое штатное расписание введено в действие с 01.04.2011, штатная численность госархива осталась прежней – 76 человек.

Госархив края с 01.09.2011 перешел на новую систему оплаты труда. В соответствии с постановлениями Администрации Приморского края от 30.05.2011 № 138-па «О введении новых систем оплаты труда работников государственных учреждений Приморского края», от 20.09.2011 № 241-па «Об оплате труда работников государственных учреждений Приморского края»; разработаны и утверждены:

рекомендации по установлению окладов работникам госархива края в зависимости от квалификационной категории и внутридолжностного категорирования;

рекомендации по установлению критериев оценки результативности труда работников госархива края;

целевые показатели деятельности госархива края и критерии оценки эффективности работы его руководителя;

порядок установления ежемесячных стимулирующих выплат за качество выполняемых работ и высокие результаты работы к окладу руководителя госархива края;

Положение об оплате труда работников госархива края;

Положение о стимулирующих выплатах работникам госархива края;

Положение о порядке проведения аттестации работников госархива края.

При введении новых систем оплаты труда в декабре 2011 года проведена аттестация работников госархива края.

Переход на новые системы оплаты труда в госархиве края в целом повысил уровень средней заработной платы работников; с 01 октября 2011 года увеличен размер окладов на 6% и объем стимулирующей части фонда оплаты труда.

В целях реализации Плана мероприятий по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в Приморском крае на 2010-2012 годы, утвержденного Губернатором Приморского края 01.06.2010, в госархиве края в 2011 году проведена оцифровка 8 761 ед. хр. фотодокументов (всего проведена оцифровка 96,7% описей дел (5 903), 3% дел (5 447 ед. хр. особо ценных документов, 30 964 ед. хр. фотодокументов, 37 подшивок газет), обеспечено функционирование веб-сайта госархива края и др. Все показатели Плана выполнены, кроме показателя по оцифровке документов.

Взаимодействие с муниципальными архивами и координация их деятельности осуществлялась в соответствии с положениями Федеральных законов «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 06.10.2003 № 131-ФЗ, «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.

В 2011 году заключены соглашения о взаимодействии в области архивного дела между архивным отделом Приморского края и администрациями городских округов и муниципальных районов Приморского края.

В сеть архивных учреждений Приморского края входит 34 муниципальных архива: 25 архивных отделов администраций городских округов и муниципальных районов края; 1 архивный отдел, входящий в состав управления делами администрации Черниговского муниципального района; 5 специалистов (главных, ведущих) по архивным вопросам в составе управлений делами, общего и организационного отделов администраций городского округа ЗАТО город Фокино, Красноармейского, Лазовского, Октябрьского и Ольгинского муниципальных районов; 3 муниципальных учреждения – муниципальных архива в гг. Владивостоке, Партизанске, Уссурийске.

В 2011 году в Тернейском муниципальном районе образован архивный отдел, в Спасском муниципальном районе архивный отдел выведен из состава управления делами и переведен в статус самостоятельного структурного подразделения администрации.

В соответствии с Федеральным законом от 08.05.2010 № 83-ФЗ трем муниципальным учреждениям «Архив города Владивостока», «Архив Партизанского городского округа» и «Архив Уссурийского городского округа присвоены новые типы - муниципальные казенные учреждения (МКУ); разработаны и утверждены Уставы МКУ.

В МКУ «Архив Партизанского городского округа» с 09.11.2011 введена новая система оплаты труда, разработано и утверждено положение о размерах и условиях оплаты труда работников МКУ.

Штатная численность работников муниципальных архивов по состоянию на 01.01.2012 составляет 91 чел. (увеличилась на 7 чел.). Дополнительные штатные единицы введены: 4 – в МУ «Архив города Владивостока», по 1 – в архивных отделах администраций Кировского, Надеждинского, Пограничного и Спасского муниципальных районов. Сокращена 1 штатная единица в архивном отделе Партизанского муниципального района.

В течение 2011 года 32 администрациями городских округов и муниципальных районов было принято 90 постановлений и распоряжений по различным вопросам архивного дела: о внесении изменений в положения об архивных отделах; об утверждении уставов муниципальных казенных учреждений; административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг; графиков упорядочения и комплектования документов организаций - источников комплектования и др.

Сотрудниками архивного отдела осуществлены 4 командировки в муниципальные архивы с оказанием методической и практической помощи по ведению основных учетных документов Архивного фонда Российской Федерации, по работе с БД «Архивный фонд», по вопросам обеспечения сохранности документов.

В целом по краю все основные плановые показатели на 2011 год архивами края перевыполнены: по подшивке дел (план - 1408, факт – 5380), приему управленческой документации (план – 6 320 ед.хр., факт – 13 847 ед.хр.; упорядочению управленческой документации (план – 19 031 ед.хр., факт – 28 593 ед.хр.) и научно-технической документации (план – 450 ед.хр., факт – 598 ед.хр.); описанию фотодокументов (план – 376 ед.хр., факт – 472 ед.хр.) и др.

Госархивом края не выполнен план по реставрации документов (план – 50 дел, 1000 листов; факт – 30 дел, 744 листов) из-за большого объёма внепланово подшитых дел по личному составу; по приему фотопозитивов (план – 1000 ед.хр., факт – 27 ед.хр.) в связи с приемом фотодокументов на электронных носителях; по оцифровке особо ценных документов Приморского крайисполкома – в связи с переездом госархива края из здания по ул. Алеутская, 10а в здание по ул. Командорская, 11.
2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

2.1. Материально-техническая база госархива края.

Для выполнения решения Арбитражного суда Приморского края от 20.07.2009 о выселении госархива края из здания по ул. Алеутская, 10а госархив края заключил 13.05.2011 договор аренды нежилых помещений по адресу г. Владивосток, ул. Командорская, 11. Общая площадь помещений – 2 694 кв. м, из них 1 741,6 кв. м – архивохранилища для хранения архивных документов (1564,6 кв.м) и фондов научно-справочной библиотеки (177 кв.м); 952,4 кв.м - служебные помещения, из них 440,03 кв.м - кабинеты для размещения сотрудников.

Для осуществления мероприятий, связанных с перемещением госархива края, из краевого бюджета выделено 15,1 млн. рублей. В течение мая – ноября 2011 года проведены работы по реконструкции помещений, закуплены и установлены в архивохранилищах металлические стеллажи; все помещения введены в эксплуатацию. В арендованные помещения перемещено 1 млн. 100 тысяч единиц хранения документов и сотрудники госархива.

Освобождены и переданы балансодержателю ФКУ «Российский государственный исторический архив Дальнего Востока» помещения в здании по ул. Алеутская, 10а, всего передано 1 893,4 кв. м, из них 1 476,6 кв. м хранилищ и 416,8 кв. м служебных помещений. Одновременно с помещениями передано 5 327 погонных метров стеллажей. Передача помещений балансодержателю завершилось 09.12.2011. Решение Арбитражного суда Приморского края выполнено.

Завершены работы по реконструкции и ремонту помещений в здании по адресу проспект 100 лет Владивостоку, 7 площадью 95,3 кв.м и помещений в здании по адресу ул. 1-я Морская, 4 площадью 55,1 кв.м. Всего введено в эксплуатацию в этих зданиях 150,4 кв.м, из них 95,3 кв.м архивохранилищ и 55,1 кв.м служебных помещений.

Итого введено в эксплуатацию 2844 кв.м, из них по ул.Командорская, 11 - 2694 кв.м; по проспекту 100 лет Владивостоку, 7 - 95 кв.м; по ул. 1-я Морская, 4 - 55 кв.м (статформа № 1, строка 501, графа 4).

Таким образом, по состоянию на 31.12.2011 госархив располагается в помещениях площадью 3 130,3 кв. м (статформа № 1, строка 501, графа 1, примечание, знаменатель), из них 2 109,8 кв. м архивохранилищ и 1 020,5 кв. м служебных помещений. Площадь архива за 2011 год увеличилась на 951 кв.м (на 360,3 кв. м – площадь хранилищ; на 590,7 кв.м – площадь служебных помещений)

В 2011 году в госархиве края закуплено и установлено 9 108 пог. метров стеллажей, возвращено собственнику здания по ул. Алеутская, 10а
5 327 пог. метров стеллажей. Таким образом, общая протяжённость архивных полок за 2011 год увеличилась на 3 781 пог. метр (статформа № 1, строка 501, графа 5). По состоянию на 01.01.2012 общая протяжённость архивных полок 16 899 пог. метров (статформа № 1, строка 501, графа 5, примечание).

Степень загруженности архивохранилищ на 01.01.2011 составляет 122,5%, загруженность уменьшилась на 9,5%.

В 2011 году госархивом края проведена работа по оснащению современными системами пожарной сигнализации 1 858 кв. м помещений (статформа № 1, строка 501, графа 1). В здании по ул. Командорская, 11 оснащено 1 742 кв. м архивохранилищ и 21 кв. м служебных помещений; в здании по проспекту 100 лет Владивостоку, 7 оснащено 95 кв. м архивохранилищ, введенных в эксплуатацию в 2011 году.

Современными системами пожарной сигнализации по состоянию на 31.12.2011 оборудованы помещения площадью 2 144 кв. м (статформа № 1, строка 501, графа 1, примечание, числитель), из них 1 763 кв. м в здании по ул. Командорская, 11 и 381 кв. м в здании по проспекту 100 лет Владивостоку, 7 (368 кв. м хранилищ и 13 кв. м служебных помещений). Современными системами пожарной сигнализации оснащены все архивохранилища. В оснащении современными системами пожарной сигнализации нуждаются 986 кв. м служебных помещений в зданиях по ул. Командорская, 11 (931 кв. м) и ул. 1-я Морская, 4 (55 кв. м).

В 2011 году проведена работа по оснащению современными системами охранной сигнализации 39 кв. м (статформа № 1, строка 501, графа 2) помещений в здании по ул. Командорская, 11 (18 кв. м хранилищ и 21 кв. м служебных помещений). Современными системами охранной сигнализации оборудованы помещения площадью 39 кв.м (статформа № 1, строка 501, графа 2, примечание, числитель). В оборудовании современными системами охранной сигнализации нуждаются 2 576 кв.м помещений: по ул. Командорская, 11 - 2 140 кв.м; по проспекту 100 лет Владивостоку, 7 - 381 кв.м; по ул. 1-я Морская, 4 – 55 кв.м.

Всего оборудовано и требуют оборудования современными системами охранной сигнализации 2615 кв.м помещений (статформа № 1, строка 501, графа 2, примечание, знаменатель).

Требуют оснащения системами автоматического пожаротушения помещения площадью 2 139 кв.м (статформа № 1, строка 501, графа 3, примечание, знаменатель), в том числе помещения хранилищ площадью 1 933 кв.м и помещения для хранения учетных документов главного хранителя фондов госархива площадью 30 кв.м.

2.2. Материально-техническая база муниципальных архивов.

В 2011 году выделены и введены в эксплуатацию помещения площадью 160 кв.м в 4 муниципальных архивах (г. Находка – 97 кв.м; г. Спасск-Дальний - 12 кв.м; Лазовский район – 6 кв.м (выделено 18 кв.м, освобождено 12 кв.м); Михайловский район – 45 кв.м). Уменьшились площади в муниципальном архиве Яковлевского района на 13 кв.м.

Таким образом, площади муниципальных архивов увеличились на 147 кв.м; общий объем площадей составляет 6 397 кв.м.

В 2011 году осуществлен ремонт помещений в 5 муниципальных архивах (гг. Находка, Спасск-Дальний, Октябрьский, Михайловский и Яковлевский районы), фасада здания (г. Уссурийск), системы отопления (гг. Артем, Арсеньев, Находка, Яковлевский район), замена электропроводки (Яковлевский район); светильников (гг. Арсеньев, Уссурийск, Михайловский район); установка оконных рам (гг. Арсеньев, Находка, Анучинский район), распашных решеток на окна (г. Арсеньев, Анучинский, Михайловский районы) и др.

В 4 муниципальных архивах (гг. Владивосток, Находка, Спасский, Хорольский районы) дополнительно установлено 634 пог.м металлических стеллажей. Всего по состоянию на 31.12.2011 в муниципальных архивах протяженность стеллажей составила 18 489 пог.м.

Помещения площадью 581 кв.м в 4 муниципальных архивах (гг. Находка, Спасск-Дальний, Лазовский, Хасанский районы) оборудованы современной пожарной сигнализацией; в помещениях площадью 160 кв.м в 2 муниципальных архивах (г. Дальнереченск, Яковлевский район) проведена замена устаревшей пожарной сигнализации на современную. Вместе с тем, в Яковлевском районе уменьшились площади архива на 13 кв.м.

В г. Спасске-Дальнем в хранилище площадью 16 кв.м установлена автоматическая система пожаротушения; в муниципальном архиве г. Артема заменено 10 огнетушителей.

Современной охранной сигнализацией оборудованы помещения площадью 192 кв.м в 4 муниципальных архивах (гг. Находка, Спасск-Дальний, Лазовский, Октябрьский район); в 2 муниципальных архивах (г. Дальнереченск, Яковлевский район) проведена замена устаревшей охранной сигнализации на современную (160 кв.м).

Таким образом, по состоянию на 31.12.2011 помещения архивных отделов площадью 5 484 кв.м из 6 397 кв.м (86%) оборудованы пожарной сигнализацией; 4 298 кв.м (78%) – охранной сигнализацией, 374 кв.м (5%)– автоматическими системами пожаротушения.

2.3. За счет работы по оказанию платных услуг в 2011 году госархивом края получено 2 654,95 тыс. руб., израсходовано 2 402,7 тыс. руб. До конца 2011 года все заработанные средства были направлены на нужды госархива края.

За счет бюджетных и внебюджетных средств закуплены противопожарные двери, стремянки, стеллажи, оборудование для локально-вычислительной сети, 2 компьютера, 1 ноутбук, принтеры, телефонные аппараты, мебель и кондиционеры в рабочие кабинеты.

По состоянию на 01.01.2011 остаточная стоимость основных средств госархива края 2 793,96 тыс. рублей, из них стоимость библиотечного фонда 301,9 тыс. рублей. Без библиотечного фонда остаточная стоимость основных средств составляет 2 492,02 тыс. рублей, а в расчете на 1 ед. хр. составляет
2,072 рубля
(статформа № 1, строка 501, графа 7).

В 2011 году из муниципальных бюджетов на нужды муниципальных архивов израсходовано более 3 205,4 тыс.руб. Средства были направлены на ремонтные работы, замену оборудования, приобретение компьютерной и оргтехники, металлических стеллажей и шкафов, кондиционеров, светильников, огнетушителей, гигрометров, мебели, жалюзи, стремянок, архивных коробок, мешкотары и др.
2.4. Подшивка, реставрация дел и книжных изданий.

В 2011 году в госархиве края продолжилась работа по улучшению физического состояния документов. Отреставрировано 30 ед.хр., 744 листа (план – 50 ед.хр., 1000 листов). По состоянию на 31.12.2011 в госархиве края необходимо отреставрировать 2353 ед.хр. (статформа № 1 госархива, строка 101, графа 1 с дополнением, графа 7). При плане 950 ед.хр. в госархиве края подшито и переплетено 2 115 дел (строка 102, графа 1).

В первую очередь проводилась работа по реставрации и подшивке дел по личному составу, активно использовавшихся при исполнении социально-правовых запросов из фондов ОАО «Владивостокская база
тралового и рефрижераторного флота», ОАО СК «Востоктрансфлот», ОАО «Владивостокский фарфоровый завод» и др. План по реставрации дел не выполнен из-за переезда госархива края, а также из-за большого объёма дел, нуждавшихся во внеплановой подшивке.

В муниципальных архивах подшито и отремонтировано 3 265 ед.хр. (статформа № 1, строка 102, графа 1). План – 458 ед.хр.

2.5. Создание страхового фонда и фонда пользования.

В госархиве края создан страховой фонд на 16 644 ед.хр. особо ценных документов, подлежит страховому копированию еще 1 316 ед.хр. (строка 103, графа 7 статформы № 1 госархива). В течение года работа по созданию страхового фонда на особо ценные документы не планировалась и не проводилась.

2.6. Проверка наличия и состояния архивных документов

В связи с перемещением архивных документов в здание по ул.Командорская, 11 работа по снятию с учета необнаруженных в ходе розыска дел в госархиве края не проводилась.

В 13 муниципальных архивах в ходе выборочной проверки наличия и состояния дел проверено 19 152 ед.хр. (план – 12 669).

2.7. Муниципальными архивными отделами проводилась работа по картонированию документов. В приспособленные коробки закартонировано
14 882 ед.хр. (план – 1 611).
3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Взаимодействие архивных учреждений с организациями

3.1. В 2011 году проводилась работа по уточнению списков организаций – источников комплектования архивов края: решением ЭПМК архивного отдела Приморского края согласовано исключение из списков 27 организаций и включение 12 организаций.

В список источников комплектования госархива края были включены вновь образованные органы исполнительной власти Приморского края и федеральные структуры.

В списки источников комплектования муниципальных архивов были включены, в основном, муниципальные комитеты и администрации городских и сельских поселений, исключены сельские и поселковые администрации, структурные подразделения администраций и другие организации в связи с ликвидацией или реорганизацией.

По состоянию на 01.01.2012 в списки источников комплектования архивных учреждений Приморского края входят 1 303 организаций, из них 352 организаций – источники комплектования госархива края, 951 – муниципальных архивов. Из общего числа источников комплектования 311 - федеральные организации.

3.2. Прием документов.

В 2010 году в архивные учреждения края принято:

от организаций (статформа № 1, строка 201, графы 1, 5, 8):

13 847 ед.хр. управленческой документации (госархив – 3 159 ед.хр., муниципальные архивы – 10 688 ед.хр.). В госархив края приняты документы от специализированного государственного учреждения «Фонд имущества Приморского края», управления Федеральной почтовой связи по Приморскому краю, Приморской базы авиационной охраны лесов, Приморского краевого отраслевого Совета председателей профсоюзных комитетов предприятий химических отраслей промышленности и др.;

144 ед.хр. фотодокументов (госархив – 27 ед.хр., муниципальные архивы – 117 ед.хр.). В госархив края приняты неописанные фотодокументы Дальневосточной государственной академии искусств; в г. Находке от разных организаций приняты фотодокументы о памятных местах города, о благоустройстве и озеленении города, о праздничных мероприятиях и культурной жизни, по истории города и др.; в г. Партизанске приняты фотографии жителей города, награжденных Почетным знаком Партизанского городского округа и занесенных на городскую Доску почета; в Пожарском районе – о праздновании 85-летия архивной службы Приморского края;

15 328 ед.хр. (госархив – 10 153 ед.хр., муниципальные архивы – 5 175 ед.хр.) по личному составу от ликвидированных организаций; в госархив края приняты документы ОАО «Владивостокский судоремонтный завод», Приморской базы авиационной охраны лесов, ОАО Дальневосточный «ПромстройНИИпроект», строительно-монтажного треста «Примортрансстрой», учебно-опытного лесхоза «Дальневосточный», специализированного государственного учреждения «Фонд имущества Приморского края» и др.;

29 ед.хр. на электронных носителях (госархив – 17 ед.хр., муниципальные архивы – 12 ед.хр.); в госархив края приняты неописанные фото и видеодокументы на DVD и CD дисках от Приморской краевой филармонии, Приморского краевого театра кукол, музея Владивостокского государственного медицинского университета, Владивостокского государственного университета экономики и сервиса, Тихоокеанского государственного экономического университета; в г. Находке от музейно-выставочного центра приняты на DVD и CD дисках видеофильмы и видеоролики призеров конкурса, о социальной и культурной жизни города Находки, телевизионные репортажи: интервью с главой находкинского городского округа; г. Спасске Дальнем видеодокументы на DVD дисках об общегородских мероприятиях по празднованию 64-й и 65-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне;

от граждан (статформа № 1, строка 202, графы 2, 5):

78 ед.хр. личного происхождения (госархив – 50 усл. ед.хр. или 439 документов, муниципальные архивы – 28 ед.хр.); в госархив края приняты неописанные документы подполковника МВД РФ в отставке Н.В. Сидорова; в г. Находке приняты документы Героя Социалистического труда, Почетного гражданина города Находки М.Г. Поповой; в г. Спасске-Дальнем - историка-исследователя, писателя А.М. Бачурина и врача, Почетного гражданина Спасска-Дальнего А.П. Горлова;

57 ед.хр. фотодокументов (госархив – 5 ед.хр., муниципальные архивы – 52 ед.хр.). В госархив края приняты неописанные фотодокументы от С.В. Левадней, бывшего директора музея истории профтехобразования Приморского края; в г. Находке – Героя Социалистического труда, Почетного гражданина города Находки М.Г. Поповой; г. Спасске-Дальнем – врача, Почетного гражданина Спасска-Дальнего А.П. Горлова.

3.3. Упорядочение документов.

В 2011 году на заседаниях ЭПМК архивного отдела Приморского края рассмотрены и утверждены описи дел (статформа № 1, строки 203, графы 1, 2, 3, 5 соответственно):

управленческой документации на 28 593 ед.хр. (госархив – 8 873, муниципальные архивы – 19 720);

личного происхождения на 28 ед.хр. (муниципальные архивы);

научно-технической документации на 598 ед.хр. (госархив – 390, муниципальные архивы - 208);

фотодокументов на 472 ед.хр. (госархив – 305, муниципальные архивы – 167);

электронных документов на 14 ед.хр., 551 ед. учета (госархив – 2 ед.хр.,
532 ед.уч., муниципальные архивы – 12 ед.хр., 19 ед. уч.).

Согласованы описи дел по личному составу ликвидированных предприятий на 8 721 ед.хр. (госархив – 5 723, муниципальные архивы – 2 998).

Кроме того, на заседаниях ЭПМК архивного отдела Приморского края, ЭПМК госархива края, ЭПК администраций городских округов и муниципальных районов согласованы описи дел по личному составу организаций - источников комплектования на 24 763 ед.хр. (госархив – 8 087, муниципальные архивы - 16 676 ед.хр.).

Госархивом края на договорных началах упорядочены 4181 ед.хр. постоянного хранения и 1478 ед.хр. по личному составу организаций – источников комплектования.

3.4. Взаимодействие архивных учреждений края с организациями.

В течение года сотрудники госархива края и архивных отделов оказывали методическую и практическую помощь работникам организаций в составлении нормативно-методических документов. На ЭПМК архивного отдела Приморского края, ЭПМК госархива края и ЭПК городских округов и муниципальных районов согласовано: 581 номенклатур дел общего и секретного делопроизводства (госархив – 61, муниципальные архивы – 520),
12 инструкций по делопроизводству (госархив – 4, муниципальные архивы - 8), 50 положений об ЭК (госархив – 25, муниципальные архивы – 25),
14 положений об архивах организаций (госархив – 10, муниципальные архивы – 4).

Муниципальными архивами края проведено 24 проверки делопроизводства и условий обеспечения сохранности документов в архивах организаций.

Сотрудником архивного отдела Приморского края прочитано 3 лекции по архивному делу и делопроизводству на семинарах, проводимых Законодательным Собранием Приморского края, Управлением судебного департамента по Приморскому краю и управлением по обеспечению деятельности мировых судей Приморского края, присутствовало 200 человек.

Сотрудники госархива края приняли участие в проведении 3 семинаров по делопроизводству и архивному делу: в Учебно-методическом центре Федерации профсоюзов Приморского края, Управлении судебного департамента по Приморскому краю, присутствовало 150 человек.

Муниципальными архивами края проведено 32 семинара (учеб, лекций) по архивному делу и делопроизводству с работниками делопроизводственных служб и ответственными за архив организаций - источников комплектования, на которых присутствовало 379 человек.

Организациям и предприятиям всех форм собственности дано более 2 721 консультаций (госархив – 198, муниципальные архивы – 2 523) по вопросам делопроизводства, составлению номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, описей дел, по организации ведомственного хранения документов и др.
4. Создание информационно-поисковых систем

4.1. Описание документов.

В 2011 году в госархиве края проводилось описание:

3 319 ед.хр. по личному составу ЗАО СК «Востоктрансфлот» (управление «Востокрыбхолодфлот), поступившие в госархив края в неописанном состоянии;

305 ед.хр. фотодокументов, поступивших от фотохудожника Ю.Е. Шубина;

2 ед.хр. электронных документов на CD-R (532 ед. учета, фото), созданные в госархиве края в процессе инициативного фотодокументирования в 2004-2005, 2007-2010 годы.

Муниципальными архивами проведено описание:

37 ед.хр. постоянного хранения (коллекция документов по истории г.Находки);

167 ед.хр. фотодокументов, поступивших в неописанном состоянии от организаций и граждан;

12 ед.хр. 19 ед.уч электронных документов;

28 ед.хр. личного происхождения;

1257 ед.хр. по личному составу, поступивших в неописанном состоянии от ликвидированных организаций.

4.2. Усовершенствование, переработка описей.

Муниципальными архивами проведена переработка описей дел постоянного хранения на 108 ед.хр. и по личному составу на 242 ед.хр. Архивным отделом администрации Тернейского муниципального района проведена переработка описей дел похозяйственных книг и по личному составу Амгунской сельской администрации; МКУ «Архив города Владивостока» – описи дел по личному составу Второго Владивостокского треста общественного питания.

Архивным отделом администрации Артемовского городского округа проведено усовершенствование описи дел по личному составу на 331 ед.хр. ОАО «Артемовская фабрика трикотажных изделий».

4.3. Каталогизация

В 2011 году в госархиве края закаталогизировано:

305 ед. хр. фотодокументов, описанных в 2011 году; составлено и влито в каталог 525 карточек.

В муниципальных архивах проводилась тематическая разработка фондов представительных и исполнительных органов местного самоуправления и создание каталогов на бумажной основе, закаталогизировано 649 ед.хр, составлено и влито в каталоги 8962 карточек.

В МКУ «Муниципальный архив Партизанского городского округа» закаталогизирована 31 ед.хр. фотодокументов, составлена и влита в каталог
31 карточка.

4.4. В госархиве края продолжалась работа по подготовке Путеводителя по фондам Государственного архива Приморского края, том 2. Фонды общественно-политических организаций. Продолжалось составление групповых характеристик на фонды первичных партийных организаций, составлены характеристики на 982 фонда.
5. Информатизация архивного дела в Приморском крае

5.1. Ведение автоматизированных систем государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации

В декабре 2011 года (сразу после получения ссылок для скачивания дистрибутивов ПК из Росархива) в архивных учреждениях края начато внедрение новой версии ПК «Архивный фонд 4.3» и ПК «Фондовый каталог 4.3». В госархив края и муниципальные архивы направлена информация о получении дистрибутивов общего и специального программного обеспечения. В архивном отделе Приморского края установлен ПК «Фондовый каталог 4.3», в 12 муниципальных архивах установлен ПК «Архивный фонд 4.3». По результатам внедрения в Росархив и разработчику ПК были направлены замечания по работе программ.

По состоянию на 31.12.2011 госархив края и 33 (из 34) муниципальных архива ведут БД «Архивный фонд». Госархив края и 27 муниципальных архивов перешли на использование четвёртой версии ПК «Архивный фонд», из них: 19 муниципальных архивов – на использование ПК «Архивный фонд 4.1»,
8 муниципальных архивов – ПК «Архивный фонд 4.3». Продолжено ведение БД «Архивный фонд» версия 3 в 6 муниципальных архивах1, в том числе
в 3 – из-за устаревшей компьютерной техники2. В муниципальном архиве Красноармейского района БД «Архивный фонд» не велась3.

В госархиве края в течение 2011 года в БД «Архивный фонд» введены описания 35 фондов (статформа № 1, строка 301, графа 1), 46 описей; 0 единиц хранения; общее количество введённых описаний фондов – 3 558 из 3 558, числящихся по паспорту (статформа № 1, строка 301, графа «Примечание»), 5 976 описей, 1 747 единиц хранения.

В 33 муниципальных архивах в БД «Архивный фонд» введены описания 255 фондов (статформа № 1, строка 301, графа 1), 498 описей, 5 единиц хранения, 2 703 документов. Общее количество введённых описаний фондов – 3 527 из 3 616, числящихся по паспортным данным архивов (статформа № 1, строка 301, графа «Примечание»), 7 752 описи; 103 единицы хранения.

В БД «Фондовый каталог 4.3» включены массивы данных по госархиву края и 19 муниципальным архивам. Общий объём информационных массивов данных БД составляет 678 Мб. Не включены массивы данных по 14 муниципальным архивам, в т.ч. по 1 муниципальному архиву, представившему массивы данных в версии 4.1 в объёме 3,87 Гб; 8 муниципальным архивам, представившим массивы данных в версии 4.3; 5 муниципальным архивам, представившим массивы данных в версии 3. Это связано с ограничениями СУБД MS SQL Server 2005, поставляемой с ПК «Фондовый каталог 4.3», по импорту большого объёма данных, отсутствием у ПК «Фондовый каталог 4.3» утилиты импорта из БД «Архивный фонд» версии 4.3, проблемами при импорте из БД «Архивный фонд» версии 3.

5.2. Ведение автоматизированного НСА

В госархиве края и 1 муниципальном архиве (г. Спасск-Дальний) велись работы по оцифровке описей, единиц хранения, архивных документов.

В госархиве края в 2011 году оцифровано 8 761 ед.хр. фотодокументов (позитивов и негативов) в объёме 49,32 Гб. Оцифровка описей не проводилась. По состоянию на 31.12.2011 оцифровано 5 903 описи, объём накопленных данных составил 250 Гб; 5 447 ед.хр. особо ценных документов на бумажной основе, объём накопленных данных - 2,7 Tб; 30 964 ед.хр. фотодокументов, объём накопленных данных - 169,32 Гб; 37 подшивок газет научно-справочной библиотеки госархива, объём накопленных данных – 2 Гб. По состоянию на 31.12.2011 количество оцифрованных описей составило 96,7%; количество оцифрованных единиц хранения составило 3% от общего числа, имеющихся в архиве описей, единиц хранения.

Для проведения работ по оцифровке использовался 1 сканер Epson Perfection 4990 photo, файловый сервер, ЛВС, объединяющая компьютер и сервер. Сканирование производилось стандартными средствами ОС «Windows». Разрешение при сканировании 500 dpi, цветное, форматы хранения tiff и jpg. Для хранения информации использован сервер (raid массив), жёсткий диск компьютера.

Продолжилась работа по совершенствованию разработанной в 2010 году программы поиска описей, установленной на компьютеры сотрудников госархива. Так как поиск, учёт описей и документов затруднен, считать базу данных оцифрованных описей и дел справочником пока не представляется возможным. Госархивом края заключён договор с ЗАО «Альт-Софт» на оказание услуги на установку 1 рабочего места программно-информационного комплекса КАИСА-Архив и на услугу по конвертации электронных ресурсов (баз данных описей и электронных документов) госархива края в единую базу данных под управлением программно-информационного комплекса КАИСА-архив, началась работа по конвертации базы данных описей.

В муниципальном архиве г. Спасска-Дальнего в 2011 году оцифрована 21 опись и 2 703 документа. По состоянию на 31.12.2011 оцифрованы 176 описей, 3 870 документов, объём накопленных данных составил 1,25 Гб.
В БД «Архивный фонд» внесены заголовки 103 единиц хранения, 176 описей. Количество оцифрованных описей составило 100% от общего числа, имеющихся в архиве описей.

Для проведения работ по оцифровке использовались сканеры «Benq» и «PageExpress», 1 локальный компьютер. Сканирование производилось стандартными средствами ОС «Windows» c разрешением 300 Dpi. Дальнейшая обработка изображения производилась в программе «FotoCanvas lite» (приложение программы «ACDSee»), формат хранения gif. Для хранения информации использован жёсткий диск компьютера.

5.3. Степень внедрения информационно-коммуникационных технологий:




Количество современных компьютеров и серверов

Всего

В т.ч: серверов

В т.ч: объеди-нённых в ЛС

В т.ч: имеющих доступ в Интернет

Архивный отдел Приморского края

8 (1)

1

8

8
  1   2

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Приморском крае за 2011 год Государственное регулирование развития архивного дела iconОтчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в...
Работа архивных органов и учреждений Приморского края в 2011 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми планами...

Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Приморском крае за 2011 год Государственное регулирование развития архивного дела iconОтчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в...
Работа архивных органов и учреждений Приморского края в 2010 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми планами...

Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Приморском крае за 2011 год Государственное регулирование развития архивного дела iconОтчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в...
В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных...

Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Приморском крае за 2011 год Государственное регулирование развития архивного дела iconОтчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в...
В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных...

Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Приморском крае за 2011 год Государственное регулирование развития архивного дела iconОтчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела...
В 2011 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены

Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Приморском крае за 2011 год Государственное регулирование развития архивного дела iconОтчет оку «Госархив Курской области» по основным направлениям деятельности...
В отчетный период организационные мероприятия оку «Госархив Курской области» были направлены на

Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Приморском крае за 2011 год Государственное регулирование развития архивного дела iconОтчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2010 год
Пк «Архивный фонд», проведение праздничных мероприятий к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне, 90-летию государственной...

Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Приморском крае за 2011 год Государственное регулирование развития архивного дела iconРусский заграничный исторический архив в праге (1923-1945 гг.): Историко-архивоведческое...
Работа выполнена на кафедре истории и организации архивного дела Историко-архивного института фгбоу впо «Российский государственный...

Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Приморском крае за 2011 год Государственное регулирование развития архивного дела iconО планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на...
Вместе с тем ожидаемое с будущего года продолжение реализации федеральной целевой программы поддержки отечественной культуры должно...

Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Приморском крае за 2011 год Государственное регулирование развития архивного дела iconОтчет об итогах работы архивных учреждений Кировской области за 2015...
Кировской области (в соответствии с постановлением Правительства Кировской области от 17. 03. 2015 №29/150 «О мерах по реализации...






При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
h.120-bal.ru
..На главнуюПоиск